ยินดีต้อนรับสู่ SAPANBOON ระบบซื้อขายออนไลน์ของศิษย์เก่า มข.
เพื่อให้การดำเนินการเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลสวนบุคคลของสมาคมศิษย์เก่ามหาวิทยาลัยขอนแก่น สอดคล้องกับกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองข้อมูลสวนบุคคล เป็นไปดวยความเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ
อาศัยอำนาจตามความในข้อ 17 แห่งข้อบังคับสมาคมศิษย์เก่ามหาวิทยาลัยขอนแก่น โดยความเห็นชอบของ คณะกรรมการบริหารสมาคมศิษย์เก่ามหาวิทยาลัยขอนแก่น ในคราวประชุมครั้งที่ 2/2566 เมื่อวันที่ 20 เมษายน พ.ศ. 2566 จึงออกประกาศไว้ดังน
ข้อ 1 ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบสมาคมศิษย์เก่ามหาวิทยาลัยขอนแก่น ว่าด้วย นโยบายคุ้มครองข้อมูล ส่วนบุคคลของสมาชิก พ.ศ. 2566”
ข้อ 2 ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันประกาศเป็นต้นไป
ข้อ 3 ในระเบียบนี้
“สมาคม” หมายความว่า สมาคมศิษย์เก่ามหาวิทยาลัยขอนแก่น
“มหาวิทยาลัย” หมายความว่า มหาวิทยาลัยขอนแก่น
“ศิษย์เก่า” หมายความว่า ศิษย์เก่ามหาวิทยาลัยขอนแก่น
“คณะกรรมการบริหาร” หมายความว่า คณะกรรมการบริหารสมาคมศิษย์เก่ามหาวิทยาลัยขอนแก่น
“สมาชิก” หมายความว่า สมาชิกทุกประเภทของสมาคมศิษย์เก่ามหาวิทยาลัยขอนแก่นตามนิยาม ที่กำหนดในข้อบังคับของสมาคม ได้แก่ สมาชิกสามัญ, สมาชิกกิตติศักดิ์ และสมาชิกวิสามัญ ซึ่งได้ยอมรับข้อตกลง การสมัครและการเป็นสมาชิก และมีสถานะเป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
“ข้อบังคับ” หมายความว่า ข้อบังคับของสมาคมศิษย์เก่ามหาวิทยาลัยขอนแก่น ฉบับที่มีผลบังคับอยู่ ณ เวลาที่ประกาศใช้ระเบียบฉบับนี้และรวมถึงฉบับที่ปรับปรุงหรือแก้ไขเพิ่มเติมในอนาคตด้วย
ข้อ 4 ให้นายกสมาคมศิษย์เก่ามหาวิทยาลัยขอนแก่นรักษาการตามระเบียบนี้ มีอ านาจออกประกาศ และคำสั่งเกี่ยวกับการด าเนินการตามระเบียบนี้
กรณีมีปัญหาในทางปฏิบัติ หรือปัญหาการตีความระเบียบนี้ ใหคณะกรรมการบริหารเป็นผู้วินิจฉัย และ คำวินิจฉัยของคณะกรรมการบริหารถือเป็นที่สุด
ข้อ 5 สมาคมศิษย์เก่ามหาวิทยาลัยขอนแก่น ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล กำหนดระเบียบฉบับนี้ เพื่อการบริหารจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกของสมาคม รวมทั้งเพื่อแจ้งให้สมาชิกทราบถึงรายละเอียด ที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก เพื่อเป็นการปฏิบัติให้ สอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
ข้อ 6 ระเบียบฉบับนี้มีขอบเขตเฉพาะการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกในฐานะสมาชิกของ สมาคมเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับสิทธิและหน้าที่ของสมาชิกตามที่กำหนดในข้อบังคับของสมาคมเท่านั้น และครอบคลุมข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกทุกประเภทของสมาคม ไม่รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลของ ลูกจ้าง นักศึกษา บุคคล หรือนิติบุคคลที่ทำธุรกรรมกับสมาคม
ข้อ 7 ในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก สมาคมจะใช้วิธีการที่ชอบด้วย กฎหมายอย่างรัดกุม ภายใต้วัตถุประสงค์ดังที่ระบุตามนโยบายฉบับนี้
ข้อ 8 สมาคมในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากสมาชิกเองโดยตรง จากแหล่งที่มาในการแสดงเจตนาสมัครสมาชิกของสมาคม ดังนี้
ข้อ 9 ข้อมูลสมาชิกให้ไว้กับสมาคมในช่องทางต่าง ๆ จะถูกจัดเก็บในรูปแบบฐานข้อมูลของสมาคม
ข้อ 10 นายทะเบียนสมาคมเป็นผู้รับผิดชอบในการควบคุมดูแลการเข้าถึงข้อมูลสมาชิก
ข้อ 11 สมาคมทำการเก็บรวบรวมใช้ เปิดเผยข้อมูลสมาชิก เพื่อวัตถุประสงค์ต่อไปนี
หมวดที่ 4 : ข้อมูลส่วนบุคคลที่สมาคมประมวลผลและระยะเวลาที่เก็บรักษา
ข้อ 12 สมาคมประมวลผลและเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกอย่างจำกัดเฉพาะข้อมูล ส่วนบุคคลที่กรอกและส่งให้สมาคมในการสมัครสมาชิก ดังนี้
ข้อ 13 สมาคมประมวลผลและเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกดังกล่าวข้างต้น เพื่อใช้ใน วัตถุประสงค์ต่าง ๆ ไว้ในลักษณะเอกสาร และเก็บไว้ในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของสมาคม รวมทั้งอาจเก็บรักษาไว้ ในระบบคลาวด์
ข้อ 14 สมาคมจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวไว้ตลอดเวลา จนกว่าสมาชิกจะพ้นสมาชิกภาพ อ้างอิงตามข้อบังคับของสมาคม
ข้อ 15 สมาคมจะดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคล ตามมาตรฐานการทำลายข้อมูลของสมาคม เมื่อสมาชิกพ้นจากสมาชิกภาพ หรือสมาชิกขอใช้สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม โดยแจ้งเป็น ลายลักษณ์อักษรต่อสมาคม
ข้อ 16 สมาคมอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอน ข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก ต่อบุคคลหรือนิติบุคคลอื่น หรือผู้ให้บริการบุคคลที่สาม เพื่อประโยชน์ในการปฏิบัติตามหน้าที่หรือสิทธิระหว่างสมาคมและสมาชิก หรือเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยข้อบังคับ โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากสมาชิก ซึ่งรวมถึง การเปิดเผย ส่ง โอน ข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกให้กับผู้ให้บริการทางด้านเทคโนโลยีหรือระบบสารสนเทศ เช่น ผู้ให้บริการเก็บ ข้อมูลบนคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์หรือคลาวด์ ฯลฯ เพื่อให้สมาคมสามารถดำเนินการให้สิทธิหรือประโยชน์ตาม ข้อบังคับของสมาคม
ข้อ 17 สมาคมอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอนข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก ต่อหน่วยงานภายในสมาคมหรือ หน่วยงานในเครือข่าย เพื่อการประชาสัมพันธ์กิจกรรม บริการ หรือให้สิทธิประโยชน์แก่สมาชิก ทั้งนี้สมาคมจะขอ ความยินยอมจากสมาชิกก่อนการเปิดเผยหรือส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้
ข้อ 18 สมาคมอาจอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอนข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกต่อหน่วยงานของรัฐ เพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามข้อบังคับสมาคม โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากสมาชิก
ข้อ 19 สมาคมไม่มีนโยบายเปิดเผยข้อมูลสมาชิกนอกเหนือจากสิ่งที่ระบุไว้ใน ข้อ 16,ข้อ 17และข้อ 18
ข้อ 20 สมาชิกมีสิทธิในการดำเนินการ ดังต่อไปนี้
ข้อ 21 สมาคมจะทำการพิจารณาทบทวนนโยบายฉบับนี้ อย่างสม่ำเสมอเพื่อให้สอดคล้องกับ แนวปฏิบัติ และกฎหมาย ข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ หากมีการเปลี่ยนแปลงนโยบายนี้ สมาคมจะแจ้งให้สมาชิก ทราบด้วยการปรับปรุงข้อมูลลงในเว็บไซต์หรือสื่อสังคมออนไลน์ของสมาคมโดยเร็วที่สุด
ข้อ 22 สมาคมศิษย์เก่ามหาวิทยาลัยขอนแก่น (สศ.มข.) ตั้งอยู่ ณ บ้านเลขที่ 123/101 หมู่ที่ 16 ถนนมิตรภาพ ตำบลในเมือง อำเภอเมือง จังหวัดขอนแก่น 40002 อีเมล KKUAlumni0123@gmail.com หมายเลขโทรศัพท์ 09 5464 0123
ประกาศ ณ วันที่ 20 เมษายน พ.ศ. 2566